学生主任办公室
奥克兰中心,150室
草地溪路312号
罗彻斯特
MI
48309-4454
(位置地图)
(248) 370-3352
deanofstudents@gzyyhc.com
办公时间:
星期一至星期五:上午8点.m. - 5 p.m.
![FERPA 在图书馆里,男学生和女学生坐在地板上读书](/Assets/Oakland/deanofstudents/graphics/subpage-banners/SAF-18390_FERPA.jpg)
学生隐私权- FERPA
如果您对开放大学的FERPA政策有疑问, 请致电(248)370-3352或与教务处联系 deanofstudents@gzyyhc.com.
1974年的《十大菠菜台子》, 也被称为巴克利修正案, 为公开大学学生提供检查和审查其教育记录的权利, 当然也有例外, 以限制该记录信息的泄露.
FERPA保护目前就读于公开大学或以前就读于公开大学的学生, 无论他们的年龄或地位,在父母依赖方面. 申请了公开大学但从未上过公开大学的学生不受FERPA保护.
教育记录的定义很宽泛,包括与学生直接相关并由公开大学或代表公开大学的人维护的记录, 比如教员或其他雇员. FERPA涵盖纪录, 文件, 文档, 学生论文和考试, 以及与学生直接相关的数据,并保存在任何媒体上, 法律明确排除的除外. FERPA并不要求OU保留或维持任何特定记录.
以下内容不包括在教育记录中:
- 由教育人员持有的个人记录或私人笔记,其他任何人不得查阅或公开.
- 仅用于执法目的的执法或校园安全记录.
- 受院校聘用的学生的雇佣纪录(因学生身份而受雇者除外).
- 用于治疗的医疗和咨询记录,仅向提供治疗的个人披露.
- 公开大学的记录只包含个人的信息,该人不再是公开大学的学生(e).g.、校友纪录).
- 学生论文和学位论文.
以下文件可以在学生审查之前从教育记录中删除:
- 任何与其他学生有关的信息.
- 学生父母的财务记录.
- 保密信件和推荐信,当学生书面放弃看他们的权利.
下列人员可以获得学生的教育记录:
- 学生和老师获得学生书面同意的任何一方.
- 在FERPA中定义的具有合法教育利益的学校官员.
- 法院, in response to a judicial order or subpoena; however, 在遵守法院命令之前,必须做出合理的努力通知学生.
公开大学可能会披露学生的以下信息, 除非学生指定目录信息不被公布. 指定目录信息包括:
- 名字
- OU的电邮地址
- 度, 所获荣誉及奖项, 包括奖学金和加入国家荣誉协会的资格
- 学生申请的学位
- 主修领域
- 注册状态
- 出席日期
- 类代码
- 最近就读的教育机构或机构
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 运动员的体重和身高
- 摄影和电子图像
- 出生日期和地点
- 医学院住院医师匹配结果
除了特定的例外情况(见下文第10条), 必须从学生那里获得签名和注明日期的同意书,才能从教育记录中发布信息. 同意书上必须注明要公开的内容, 释放的原因, 对谁说, 如果他或她需要,请将记录副本寄给学生. 开放大学可能不需要书面同意作为提供服务或计划的条件.
学生的同意是 不 在下列情况下须披露资料:
- 给学校官员(在政策中定义).
- 到学生想要入学的学校.
- 联邦, 州和地方当局对教育项目的执行情况进行审计或评估.
- 在经济援助方面.
- 根据1974年11月之前通过的州法律要求披露,向州和地方当局披露.
- 组织进行研究, 或代表, 教育机构如果将学生的身份紧紧攥在手里,并在不再需要时予以销毁.
- 致认证机构.
- 在事先通知学生的情况下,遵守司法命令或传票.
- 用于健康或安全紧急情况.
- 对于目录信息请求.
- 对据称是暴力犯罪受害者的纪律听证会的结果
- 发给未满21岁学生的父母或法定监护人, 任何违反联邦法律的信息, 州或地方法律, 或者学校的任何规定或政策, 管制酒或受管制物质的使用或占有的.
- 去美国.S. 负责调查或起诉恐怖主义犯罪的司法部长.
个人身份信息包括:
- 学生的名字,
- 学生家长或其他家庭成员的姓名;
- 学生或学生家庭的地址;
- 个人标识符,如社会安全号码或学生号码,以及
- 学生的个人特征列表.
各公开大学部门应建立适当的程序,以保护其电子和纸质记录的机密性, 教育教师和管理人员有关程序, 确保程序得到执行. 适用于纸质文件的保密原则同样适用于电子数据.